Слово к экспонентам или 7 советов из практики компаний, регулярно участвующих в выставках за рубежом

Если Вы на выставке иностранец, то посетителям принимающей страны или региона будет сложно воспринимать Вас без должной подготовки. Вы для них некто новый. В этой новизне скрыт одновременно и риск, и возможности.

1. Чтобы Вас запомнили положительно, Вам необходимо отличаться от большинства экспонентов позитивно и предлагать нечто, что посетители не увидят на других стендах или же не найдут такого же хорошего качества предлагаемых услуг или товаров, как у Вас. Речь идет не только о вашем непосредственном продукте, стенде, но и атмосфере на стенде в целом. Даже незначительные детали оформления или, например, предлагаемые посетителям эксклюзивные напитки на Вашем стенде могут привлечь внимание своей оригинальностью и высоким качеством. Но в любом случае, качество и цена продукта, который Вы предлагаете, должно соответствовать рынку. Иначе не поможет даже самый замечательный PR.

2. Ваш брэнд потребует создания легенды. Лучше всего, когда она связана напрямую с Вами, Вашей фирмой и людьми, которые Вас окружают. Помните, что люди любят истории и легенды, охотно пересказывают их дальше. Легенду должны узнать не только посетители Вашего стенда во время выставки, а и СМИ задолго до выставки. Не забудьте о фотографиях, так как права пословица: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Все должно быть подготовлено так, чтобы клиенты за рубежом получили не просто положительное впечатление, а были в восторге или по крайней мере приятно удивлены.

3. Возможно, Вы встретитесь с одним из частых случаев, когда то, что Вы собираетесь сообщить о себе и своей фирме окружающим, будет по разным причинам искажено в СМИ. Информация не обязательно будет отрицательной, а скорее, наоборот, не совсем полной. Тем не менее, Вам время от времени нужно будет исправлять создавшееся впечатление именно в положительную сторону. Помощь может в этом оказать хорошо написанный сценарий Вашего общения с прессой от «здравствуйте» до «до свидания». Чем больше Вам удастся «светиться» в СМИ, тем лучше.

4. Ваш жизненный стиль должен соответствовать Вашему образу. Создайте его так, чтобы он был интересен как потенциальным клиентам, так и СМИ. Научитесь его продавать. Можно сделать что-то экстравагантное и незабываемое для клиентов. И тогда они станут вашей „ходячей“ рекламой. Также наилучшим образом презентуйте своих сотрудников. Ваши сотрудники – это Ваша визитная карточка, особенно за рубежом. В идеале, это хорошо слаженная команда для Вашего успеха. Поэтому берите на выставку только самых лучших … Это поможет вашему PR и не только.

5. Не стоит недооценивать посетителей на Вашем стенде. Во многом ради них Вы приехали на эту выставку. Располагающая атмосфера, внимание и дружеская беседа могут сделать из совсем незнакомых людей Ваших партнёров и клиентов. Непрямая реклама, которую осуществляет знакомый или друг, является очень эффективной и может особенно помочь, особенно иностранному экспоненту. Проведите у себя на стенде конкурс, состязание, демонстрацию новинок, викторину и активно приглашайте («зазывайте») при этом посетителей и СМИ. Не ограничивайте полет Вашей фантазии. Вы должны обеспечить, чтобы на Вашем стенде во время «события» было много людей.

6. Не забывайте и о других экспонентах. Даже если напротив Вашего стенда находятся конкуренты, будьте дружелюбны к ним и общайтесь, общайтесь, общайтесь. Выставки – это общение. За рубежом общение вдвойне важно.

7. Заграничный PR скорее будет не под силу Вашему «домашнему» агенству, поэтому есть смысл привлечь к делу местных профессионалов. Да, на это потребуются дополнительные затраты, и возможно, не малые, но работа профессионала отличается не только высокой оплатой, но и высокой результативностью. Учитывйте, что результативность инвестиций в выставки должна быть оптимальной, а не минимальной. Минимальные инвестиции обычно не дают результатов вообще. Наша эпоха – это время брендов. Раскрученный бренд – это серьезное достояние и важнейший фактор в борьбе с конкуренцией. Помните о немногих успешных фирмах и о большем количестве неудачников. Одной из отличительных характеристик является «хороший» бренд. Он очень удобен для СМИ, которые имеют огромное влияние на миллионы людей. Благодаря успешному PR-у на зарубежных выставках, о Вас узнают многие, и это эффективно поможет вашему бизнесу.

Приглашаем к сотрудничеству!