ЭФФЕКТИВНОЕ ПОСЕЩЕНИЕ ВЫСТАВОК ЗА РУБЕЖОМ
ЭФФЕКТИВНОЕ ПОСЕЩЕНИЕ ВЫСТАВОК ЗА РУБЕЖОМ или 9 небольших, но полезных советов.
Как правило, Ваше время на зарубежной выставке приобретает особенную ценность и требует специального планирования и моделирования Вашего пребывания в стране.
Предлагаем, основываясь на собственном, более чем 20-ти летнем опыте, несколько советов, которые вероятно помогут Вам эффективно спланировать своё участие в зарубежной выставке.
1. Попытайтесь сначала мысленно, а затем на бумаге тщательно смоделировать Вашу поездку, уделив особое внимание планированию Вашего времени на выставке. Прежде всего, рекомендуем составить список целей, обязательно включив в него не только цели служебного характера, но и личного (это может быть необходимо Вам в случае, если Вы желаете посетить какой-либо музей, театр, ознакомиться с городом, т.к. это в свою очередь тоже требует планирования и моделирования).
Поручите Вашему ассистенту собрать как можно больше детальной информации о предстоящей поездке и внимательно ознакомьтесь с ней. Особое внимание уделяйте информационным материалам о выставке.
2. Составьте список экспонентов, стенды которых Вы планируете посетить и разделите его на 3 группы:
1 группа. Экспоненты, посещение которых обязательно в любом случае.
2 группа. Экспоненты, посетить которых желательно.
3 группа. Экспоненты, которых можно посетить в случае, если останется время.
3. По каждой из групп экспонентов рекомендуем составить список вопросов, которые Вас интересуют, а также мысленно представить Ваш разговор в целом.
Оцените, сколько времени он может занять, при этом желательно добавить к этому времени возможные потери в случае, если на стенде экспонента будет много посетителей или же специалист, интересующий Вас, будет по какой-либо причине отсутствовать на месте и т.д.
4. Далее можно составить как минимум 2 сценария: пессимистический, исходя из минимального количества стендов, которые Вы точно успеете посетить, и реалистический, исходя из наиболее вероятного количества стендов, которые Вы успеете посетить. Отталкиваясь от пессимистического сценария, выделите наиболее важных для Вас экспонентов и запланируйте их посещение в самом начале Вашего посещения выставки. А также, рекомендуем связаться с ними и постараться договориться о встрече заранее.
5. При посещении стендов не старайтесь собирать как можно больше каталогов и брошюр, спросите у экспонентов, есть ли эта информация в электронной форме, на СD или DVD, если нет, то попросите их выслать Вам информацию по электронной почте.
6. Если Вам во время бесед с экспонентами необходимо делать заметки, то хорошо использовать Ваш ноутбук или специальный записной блокнот. Возможен вариант, что персонал на стенде не сможет дать Вам нужную информацию, в таком случае не теряйте времени и постарайтесь найти то конкретное контактное лицо, к кому можно подойти с этим вопросом после выставки. С разрешения персонала экспонента на стенде можно использовать фото и видео запись.
7. Если Вас очень интересует программа мероприятий выставки (деловые встречи, семинары, конференции), то желательно связаться с организаторами заранее. В случае, если несколько семинаров проходят в одно и то же время, то можно разделить их с Вашими коллегами, учитывая для каждого тематику и приоритет вопросов. Потом собранную каждым в отдельности информацию можно будет обсудить и составить отчет для целой компании.
8. В большинстве случаев у Вас будут спрашивать визитку, поэтому нужно иметь их в достаточном количестве, желательно на языке экспонента. Иногда ответ, что визитки закончились, может быть трактован так – Вы не хотите иметь дело с этой компанией, и рассчитывать на получение Вами нужной информации уже не приходится.
9. Для лучшего планирования Вам потребуется не только карта города, но и план выставки. Хождение по выставке без четких ориентиров и плана может быть не только утомительным занятием, но и заставит Вас потерять много времени впустую.
Вечером вспомните Ваш выставочный день и постарайтесь проанализировать насколько успешным он был, что было не так, как Вы предполагали, что завтра нужно сделать иначе и мысленно продумайте, промоделируйте деталях Ваш завтрашний день.
Верьте, что он принесет Вам успех!
МЕЖДУНАРОДНЫЕ БИЗНЕС-МИССИИ ВОЗМОЖНО ЗАОЧНОЕ И ОЧНОЕ УЧАСТИЕ
- ГАННОВЕР МЕССЕ – поиск партнёров из разных стран и переговоры онлайн
- опыт интернационализации кластеров в ЕС – бизнес-программа на ГАННОВЕР МЕССЕ
- автопром и тренды „после“ – посещение предприятий в Чехии, Словакии и Австрии
- курс на экспорт и инновации – обмен опытом с кластерами в Центральной Европе
- лучшие практики региональной поддержки экспорта и День Экспорта Австрии (за/очно)
- 7 стран FINE & BIO – премиальные рынки
- МСВ Брно – системный поиск покупателя в Чехии, Словакии и Венгриии и В2В онлайн
- Металлообработка Испании – Мадрид и Земля Басков + выход на рынки третьих стран
- Тренды и опыт развития межрегиональных кластеров в Швейцарии и Франции
- Организация производственных процессов и инновации с/х в кантоне Берн (Швейцария)
- Европа на пути к континенту деревянного домостроения – Австрия, Германия, Чехия
- НА ВЫСТАВКИ С SCHWARZ & PARTNER
УСЛУГИ ЦЕНТРА ПОДДЕРЖКИ ЭКСПОРТА „ЕВРОКОНТАКТ“ SCHWARZ & PARTNER
- консультации и сопровождение проектов
- первичный экспортный аудит экспортёра
- определение конкурентных преимуществ
- подбор наиболее перспективных рынков
- проведение маркетинговых исследований
- перевод и адаптация презентаций и упаковки
- создание экспорт-сайта (лэндингстраницы)
- поиск покупателей (партнёров) за рубежом
- переговоры и заключение экспорт-контракта
- экспортный брэндинг, вкл. нейминг брэнда
- анализ и подбор выставок и конференций
- посещение и участие в выставках „под ключ“
- организация международных бизнес-миссий
- гибридные мини-выставки FINE & BIO
- гибридные бизнес-миссии FINE & BIO
- размещение на эл. торг. площадках Чехии
- услуги удалённого экспорт-офиса в ЕС
- ре-активация экспортных контактов
- дополнительную информацию и условия предоставления услуг Вы можете уточнить по телефону и вайберу +420 603 278 654
НОВОСТИ ИННОВАЦИОННОЙ ГИБРИДНОЙ МИНИ-ВЫСТАВКИ FINE & BIO PRAGUE ONE
Марат Ильясович Набиуллин, ИП Зосимова (ТМ „Всё своё“): „Участие в проекте FINE & BIO принесло нам огромную пользу. Для нас, как начинающих экспортёров, было чрезвычайно важно выстроить коммуникации с потенциальными партнёрами лицом к лицу, пусть и в онлайн-формате… Алгоритмы, которые мы выработали для себя в результате бизнес-миссии лягут в основу нашей экспортной стратегии, поэтому значение проделанной работы очень высоко.
Отмечу, что позитивный эффект был достигнут прежде всего благодаря нашим чешским партнёрам, компании SCHWARZ & PARTNER, которые в высшей степени профессионально помогли нам адаптировать наши коммуникации под реалии чешского рынка…“
Хотите и Вы участвовать в FINE & BIO в Вене, Братиславе или Праге? Найти партнёров в Центральной Европе? Проконсультируйтесь онлайн по мерам маркетинговой и финансовой поддержки, экспортного потенциала Вашего продукта, вопросам сертификации, работы с национальными торгово-закупочными площадками.
СЕМИНАРЫ И ТРЕНИНГИ
ориентированное на практику образование и повышение квалификации для специалистов самых разных отраслей: вебинары, курсы, тренинги, стажировки, семинары, конференции, бизнес-дни, индивидуальные занятия, консультации в разных странах мира. тематика и подробная информация на ru.sp.cz
ЗЕРКАЛЬНЫЕ НЕЙРОНЫ
построение международных команд экспортного маркетинга и продаж, межкультурная коммуникация, секреты адаптации и услуги для экспатов, эффективные экспортные переговоры и бизнес-этикет в различных странах мира, семинары и тренинги с использованием техник, основанных на зеркальных нейронах