SCHWARZ & PARTNER  – МЕЖДУНАРОДНЫЕ БИЗНЕС-МИССИИ – РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИЙ И ОРГАНИЗАЦИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ БИЗНЕС- МИССИЙ, ДЕЛОВЫХ ПОЕЗДОК И БИЗНЕС-ТУРОВ

С 1998 года SCHWARZ & PARTNER непосредственно занимется разработкой концепций и организацией международных бизнес-миссий для делегаций тпп, организаций поддержки и продвижения экспорта, ассоциаций, регионов разных стран.

Перед принятием решения по международной бизнес-миссии советуем Вам, если позволяет время и бюджет, проконсультироваться у SCHWARZ & PARTNER относительно целесообразности конкретной бизнес-миссии в конкретные сроки.

Так как многие международные выставки проходят один раз в два, три, четыре года, например выставки промышленных технологий и инноваций в Австрии, Швейцарии, Словении или БАУМА в Мюнхене, будет целесообразно совместить по срокам бизнес-миссию с ведущими профильными выставками.

Материал для консультации по этим вопросам, а также по подбору соответствующей Вашей целевой группе международной выставки SCHWARZ & PARTNER может подготовить, как правило, в течении одной недели. Например, знаменитая и популярная Ганновер Мессе будет оптимальна для Вас, если решение по закупке Ваших продуктов и служеб принимает топ-менеджмент промышленных компаний, если же Вашей целевой группой является средний менеджмент или специалисты – руководители отделов технических служеб, то будет иметь смысл работы, например, на промвыставках в Берне, Базеле, Линце, Вене, Целье.

К сожалению, информации в интернете, справки организатора или торгпредства может быть недостаточно. Не исключены и известны нам случаи, когда целые делегации приезжали не на те выставки, например гидроэнергетика в Австрии, это не просто гидроэнергетика, а прежде всего малая гидроэнергетика, экспозиция энергетики в составе крупных выставок с основнойтематикой охрана окружающей среды, это темы, связанные с экономией энергии, но отнюдь не техвопросы энергетики, передача энергии на большие расстояния, электротехника, выставка энергетики во Франции вероятно будет включать темы атомной энергетики, в Австрии- практически никогда. Далее темы и характер выставок меняются каждый год, отображая изменения не только рынка, но и восприятия выставки различными целевыми группами посетителей и экспонентов.

Далее советуем Вам заказать маркетинговое исследование или, если не позволяет время или бюджет, хотя бы пилотные интервью. Уточнить вопросы сертификации. В последнем Вам могут помочь организации поддержки экспорта и торгпредства.

Под маркетинговым исследованием мы понимаем не выддержки из статистических отчётов и комментарии к ним, а ответы на конкретные, необходимые для Вас вопросы. Обычно SCHWARZ & PARTNER получает эти ответы, используя имеющуюся сеть экспертов и контактов, проводя с целевой группой телеинтервью, структурированные опросы на выставках, глубинные интервью, изучая информацию в профильных сми и т.д.

Международный характер группы компаний SCHWARZ & PARTNER, непосредственные многолетние контакты в различных отраслях, различных странах и большой успешный опыт реализации проектов позволяют Schwarz & Partner оперативно организовывать сложные многоотраслевые международные бизнес-миссии, охватывающие различные целевые группы в разных регионах не только разных стран, но и разных континентов. Даже во время бизнес-миссий, проходящих в нескольких странах, обеспечивается высокий уровень обслуживания.

Особенностью SCHWARZ & PARTNER является консалтинговое сопровождение проекта ещё при подготовке бизнес-миссии, включая индивидуальные консультации участникам по вопросам определения их абсолютных и относительных конкурентных преимуществ для конкретной зарубежной целевой группы, поиска ниши для входа на рынок и оптимального позиционирования.

SCHWARZ & PARTNER уделяет большое внимание также и подготовке участников бизнес-миссии в плане межкультурного менеджмента, особенностей бизнес-культуры и успешеой экспортной коммуникации для заданной целевой группы конкретной страны (см. раздел “межкультурный менеджмент” – левое меню этого сайта). Нами проводятся индивидуальные консультации и семинары, как правило, перед бизнес-миссией или в её начале (см. Отзыв о семинаре – Константин Поздняков, зам. ген. директора ГУ “Малый бизнес Москвы”, “Просто о сложном или бизнес-кейсы для выхода на экспорт” – в пдф.).

SCHWARZ & PARTNER, работая в международном выставочном бизнесе с 1998 года, понимая важность и конкурентые преимущества международных выставок как эффективного инструмента экспортного маркетинга, как правило, включает в программу проводимых миссий профильные международные выставки в комбинации с проведением бизнес-дней, конференций, презентаций, пресс-конференций, кооперационных бирж, с посещением профильных предприятий и организаций, организацией консультационных блоков встреч с профильными экспертами и мультипликаторами.

Необходимым условием успешного участия компании в международной бизнес-миссии является не только определение своих конкурентных преимуществ на зарубежном рынке, оптимальное позиционирование и выяснение на основе последнего наиболее переспективных целевых групп и “удобных” для них мероприятий – контактных платформ, но и правильная хорошо-понятная формулировка и коммуникация бизнес-предложения фирмы- участника для целевой группы.

 SCHWARZ & PARTNER в сотрудничестве с экспертами разных отраслей подготавливает пресс-релизы, рекламные тексты и материалы на иностранных языках для выбранной участником целевой аудитории за рубежом. При необходимости проводятся пилотные интервью с целевой группой зарубежом. Тщательная проверка текста квалифицированными носителями языка, постоянно живущими в стране целевого рынка, помогает “отшлифовать” формулировку бизнес-предложения не только с точки зрения языка коммуниации, но и с учётом неизвестных для иностранцев особенностей восприятия и культуры целевого региона.

Далее SCHWARZ & PARTNER в сотрудничестве с участниками бизнес-миссии начинает подбор потенциальных партнёров и составляет индивидуальные графики деловых встреч в рамках бизнес-миссии. При необходимости перед телемаркетингом проходят пилотные интервью.При этом используются не только базы данных SCHWARZ & PARTNER, но и многочисленные контакты наших партнёров – профильных сми, региональных тпп, национальных и региональных ассоциаций, вузов,  других организаций.

Успешно работая по разработке концепций и реализации различных выставочных проектов в разных странах с 1998 года, SCHWARZ & PARTNER создал сети партнёров по разным направлениям сотрудничества и разным отраслям экономики.

Например, только по промышленной тематике SCHWARZ & PARTNER сотрудничает в Чешской Республике с 60 национальными и региональными ассоциациями, 65 региональными и районными тпп, с 8 агенствами развития, с более чем 30 национальными специализированными печатными СМИ. В собственной базе рассылки SCHWARZ & PARTNER по теме промышленные технологии около 4 000 фирм и организаций только в Чешской Республике.

Каждую неделю участники бизнес-миссии получают отчёт и актуализированный график встреч, проводятся консультации и выясняются встречные вопросы со стороны потенциальных деловых партнёров, согласовывается график встреч и программа.

Перед поездкой участники обычно получают по электронной почте пакет документов, в который обычно входят актуализированная программа миссии, короткие справки по посещаемым странам и регионам, короткие справки по мероприятиям миссии (до 30), список всех участников миссии, список и контакты организаторов, расписание индивидуальных деловых переговоров в рамках миссии, список профильных государственных организаций стран посещения, включая госрегистры фирм для проверки данных потенциального партнёра, список и анкеты (профили) потенциальных партнёров (до 80), список рекомендуемых контактов (до 200), методические материалы по участию в бизнес-миссии (3), список рекоммендованной литературы (до 40 позиций).

До, во время и даже после бизнес-миссии в оперативном режиме заказчик получает контакты потенциальных партнёров, проявивших интерес у участникам миссии и сообщивших о нем через сеть партнёров SCHWARZ & PARTNER.

Ещё до начала бизнес-миссии в профильные сми и сети мультипликаторов предоставляются пресс-релизы участников, при наличии дополнительного бюджета публикуется реклама. Маркетинг т.о. осуществляется несколькими волнами через различные коммуникационные каналы. В среднем информация подаётся целевой группе около 9 раз.

Конечно, вся предварительная работа требует соответствующих ресурсов как временных (оптимально не менее 6 месяцев на подготовку), так и финансовых – чем больше стран, чем больше отраслей, чем больше целевых групп, чем больше услуг, чем меньше времени на подготовку, тем выше цена.

В практике SCHWARZ & PARTNER были случаи успешного проведения многоотраслевых международных бизнес-миссий в четыре страны при фактичиском времени на подготовку в две недели. Тем не менее мы настоятельно рекомендуем планировать бизнес-миссии долгосрочно. Это поможет сократить Вам расходы.

Стандартной стоимости подготовки и проведения международных бизнес-миссий у SCHWARZ & PARTNER нет, т.к. это функция со многими переменными и бизнес-миссией кто-то называет просто самостоятельное посещение профильной выставки (конечно и в этом случае SCHWARZ & PARTNER может быть Вам полезен, обеспечив Вас входными билетами, в случае необходимости визовой поддержкой, отелем, переводчиком и т.д.), кто-то бизнес-миссию в несколько стран с участием в качестве экспонента в международной выставке, проведением там бизнес-дня, пресс-конференции, презентаций и большим пакетом других услуг, требующих многомесячной работы в нескольких странах. Т.е. возможны варианты от 30 евро до 50 тысяч евро.

Сборные международные бизнес-миссии для отдельных предпринимателей и организаций, а также делегаций разных стран с индивидуальной возможностью выбора класса обслуживания (эконом и бизнес класс) SCHWARZ & PARTNER организует в настоящее время только на промышленные выставки в Германию, Швейцарию, Чехию, Словению, Венгрию, Словакию, Сербию, Италию.

Примеры программ cборных бизнес-миссий SCHWARZ & PARTNER может выслать Вам после получения Вашего запроса.

Активная целенаправленная работа со средствами массовой информации, мультипликаторами и непосредственно целевыми группами в целевом регионе и стране до, во время и после мероприятия помогут Вам использовать синергию различных коммуникационных каналов с целевыми группами.

Инновативные концепции, консалтинговое сопровождение, уникальное страноведческое ноу – хау и хорошо продуманная организация мероприятий от SCHWARZ & PARTNER являются крепкой основой успехов проектов наших клиентов за рубежом.